九華山(shān)中心學校物品采購(gòu)制度

    一、 總務處是學校負責采購(gòu)物資的職能部門(mén)，學校各種辦公用品和勞保用品由總務處統一購(gòu)買。
    二、 教學設備及專業技術(shù)用品，由申請(qǐng)部門(mén)派人(rén)随同總務處采購(gòu)人(rén)員(yuán)一起購(gòu)買。
    三、 各種大(dà)型活動的紀念品、獎品由總務處統一安排購(gòu)買。
    四、 各部門(mén)采購(gòu)物品，須先填寫購(gòu)物申請(qǐng)單，根據财務支出審批權限，報經校領導審批同意後，交總務處采購(gòu)。
    五、 用品采購(gòu)後，采購(gòu)人(rén)員(yuán)須憑稅務部門(mén)統一發票将物品交财産保管人(rén)員(yuán)驗收、簽字，并由财務室記賬入庫。
    六、 采購(gòu)人(rén)員(yuán)應認真把好物品質量關，盡量做到所購(gòu)物品物美價廉。特殊性專業技術(shù)用品，須申購(gòu)部門(mén)陪同購(gòu)買，在使用中出現型号、規格或其它質量問(wèn)題，由申購(gòu)部門(mén)負責。
    七、 遇特殊情況，各部門(mén)确需要自(zì)行采購(gòu)物品的，須事(shì)先向學校領導申請(qǐng)，經同意後方可(kě)購(gòu)買；否則所購(gòu)物品，一律不予驗收入賬，不予報銷。
    八、 總務處應按照(zhào)學校批準的采購(gòu)計(jì)劃進行采購(gòu)，未經批準，不得(de)采購(gòu)。
    九、 實行定時集中（或臨時）采購(gòu)制度，總務處根據批準的采購(gòu)計(jì)劃，每月集中采購(gòu)2～3次（或多次）；采購(gòu)時，應有二人(rén)以上參加。采購(gòu)大(dà)件(jiàn)物品或數量較多、合計(jì)金額超過兩仟元以上的，應有申購(gòu)處室人(rén)員(yuán)同行。
    十、 總務處定期（原則上每季度一次）統計(jì)物品采購(gòu)情況（包括物品名稱、數量、價格、采購(gòu)日(rì)期等），接受領導和處室監督。
    十一、總務處（保管室）應建立實物賬冊，财務室建立财産清冊，每學期共同核對一次，并把核實結果向學校領導報告。